——新三板董秘岗位工作职责处理操作技能讲解

初入资本市场，成为公众公司，对于很多科技型中小企业来说，“大考”其实才刚刚开始。信息披露，做市商，市值管理等，每一项都考验着企业的应对智慧。在这其中，董秘的职责尤为关键。沟通、联络、协调、管理、信息披露类等等，董秘既要和各种“事”打交道，又要和各类“人”打交道，还要公司内外兼顾，职责可谓重大。
       企业登陆新三板后，作为公众公司的董秘，如何做才能更称职？而董秘的很多工作，每一项都是董事会决策的具体落地执行，显见，董秘的工作和董事长的工作有着千丝万缕的联系。在这个过程中，董秘和董事长如何才能认同一致，配合默契？
  &n﷽bsp;    我公司作为郑州高新区挂牌新三板企业，在董秘职责管理上有着深度案例研究与实操经验。为此，1月10日，高新区挂牌公司服务协会特联合我公司举办了2015年第一♛期主题为“新三板董秘职责管理实操分享”的思享会。当天，30位企业董事长和董秘，一块聆听了底总的精彩分享，现场讨论热烈。

博客车间

1月10日上午，郑东新区莫奈花园。当企业家在绿植的掩映下，走进莫奈花园会所，无不被温馨的气氛感染。布艺的沙发、温馨的格调，玻璃墙幕上垂下的各类绿植，让人感觉到别样的舒适与宁静。而当步入会所3楼阳光会议室，嘉宾则被火狐体育全站 科技放置门口处的体感视频客流调查器所吸引，纷纷驻足观摩。据火狐体育全站 科技工作人员介绍，这是公司的专利产品，国内独家首次结合体感摄像头，通过对体感摄像头的数据采集和分析，可以计算出上下车人数。现场，当人们通过这个体感视频调查器门时，屏幕就会出现视频并计数，大家无不感慨火狐体育全站 公司的科技创新成果。
      感受完高科技带来的视觉体验，火狐体育全站 科技副总、董秘底伟的专业分享则为大家带来了一场思想管理盛宴。底伟作为在财务领域深耕多年的专业人士，并结合近几年董秘岗位的所悟、多得，为大家呈现了全方位的董秘岗位职责解读和建议。

推进内外部相关信息勾通和决策者下达营销渠道畅通无阻

     “董秘是董事会秘书，可不是董事长秘书哦！”在分享的开始，虽然嘉宾大多是董事长和董秘们，底总还是幽默地为大家强调了一下这个概念。
      在好多人的印象中，董秘好像就是董事长秘书，其实这是不对的。董秘不仅对董事长负责，更多是对董事会负责，其实应该对公司负责。
      现实中，董秘的职责主要表现在三个方面：投资者关系、公司治理和信息披露。
      公司治理可谓是董秘工作的基石。众所周知，就内部治理而言，作为高级管理人员的董秘具有广泛涉及公司内部运作程序的职权，公司程序性和辅助性事务的集中行使，促进了内部信息沟通和决策执行渠道的畅通，有利于运作效率提高和运作规范，对其他高管的权力也具有制约作用。
      此外，公众公司和合伙企业、有限公司不同，必须要保障股东的权益。所以，股份公司应当按照法律、行政法规、本办法和公司章程的规定，做到股权明晰，合法规范经营，公司治理机制健全，履行信息披露义务。
      而董秘在这其中的工作重心则要做好机制建设、行为监督和运行管理方面的工作，在治理结构上要正确认识“三会一层”（股东大会、董事会、监事会，管理层）的定位，改变总经理“一支笔观念”。
      现实中，如果董秘工作不严谨甚至会给自身造成很严重的后果。不排除罚款、甚至受到法律的制裁。
     “董秘在工作中时时会受到连带责任，对于一些不合规事件发生，有些是董事长和董秘一块受罚，而有些甚至只是董秘受罚。所以，董秘在工作中除了严谨，一定要对各项制度和规则了然于胸。”在这其中，底伟的体会是，对印章和签字，董秘一定要敏感。
      在股市波动较大的环境下，董秘在市值管理、再融资等方面的工作难度都大大增加。由此也给董秘们带来了持续学习的压力。“所以，董秘有必要多参加一些证券基础、信息披露、内部控制、财务理念、证券交易以及行为守则方面的学习培训。”
      讲解的同时，底总用了曹典军案、张杰案、黄光裕案等几个上市公司的经典案例为与会企业家🐟和董秘一一进行了剖析分享。

  认真聆听、记录
   &nbs💎p;   信息披露做到“真”与“诚”，做好风险💮控制

       对上市企业的董秘来说，信息披露是日常工作的重要一环。如何披露，在哪些地方披露，披露先后的程序如何，以及面对媒体时该如何应对？无不考验着一个董秘的综合素养。
       作为企业“窗口”、“火狐体育全站 官”、“发言人”这些众多的角色定位，董秘一旦出言不慎，即“病从口入”，或招致严厉的行政处罚。
       据Wind资讯数据统计，自国内股票市场产生以来，共有192家上市公司（包括已退市公司）因违规受到过交易所处罚，有200多位董秘因为公司违规而受到处罚甚至因此而被调整或撤换。
       “信息披露义务人一定要按法律、行政法规、部门规章、规范性文件和其他有关规定通过指定渠道公告信息。”而这其中，底伟特别强调了自主选择的时间顺序，他表示，信息披露第一顺序就是在股转系统信息披露网站，然后才是公共媒体和公司网站，很多企业则做反了。
       在披露信息方面，在保证信息内容真时、准确、完整外，要做到及时、公平。 一旦有重大信息，或者股价出现异常波动、关注波动，要及时告知。
       底总用两个案例为大家详解了信息披露方面应注意的事项。易同科技是新三板立案调查的首例，被立案调查原因股票超过其总股本5%后未进行充分披露。而蓝天环保则是没有如实披露信息，被约见谈话，并记入档案。
       所以，在信息披露工作中，底伟认为，要做到准确的表达，“知之为知之，不知为不知，是知也。”在向投资者传递积极而不失客观的信息外，在披露时间上也尽量错开敏感期。
       而对于一些特殊对象，比如股民和媒体，底总建议一定要真诚。作为公众公司，免不了要常常面对媒体，如何和记者沟通畅通，不引起误读，也需要引起董秘的重视。尽可能地清除信息不对称，降低媒体噪音。一旦和媒体出现信息不对称时，董秘要会“对症下药”。
      “信息不对称可能存在以下几个方面：1.对于误解误读，企业要和记者坦诚沟通，消除误解；2.对于企业的选择性披露，处理时要尽量还原真相，消除影响；3.对公司确有瑕疵的方面，要真诚面对、寻求媒体理解。”底伟给大家讲了很多实操性的技巧。
     🥂  底总的专业分享、案例的讲解和可操作性的一些方法，受到了与会嘉宾的一致认可与赞同。

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